Dzień Dobry,

Przypomnienie dot.
[holidays] ([turnusstart] - [turnusend])

Już za 19 dni rozpoczyna się obóz, na którym będziemy gościć Państwa pociechy.

Szanowni Państwo,

Z radością informujemy, że już za 19 dni rozpoczyna się letni obóz żeglarski, organizowany przez Akademię Klub Mila. Poniżej znajdą Państwo informacje związane z wypoczynkiem dzieci.

Adres:

Nasza baza wypoczynkowa mieści się w Klubie Mila Zegrzynek nad jeziorem Zegrzyńskim, pod adresem Jerzego Szaniawskiego 56, 05- 140 Zegrzynek. To tam odbywają się wszystkie tegoroczne obozy stacjonarne.

Dojazd:

Przyjęcie dzieci pod naszą opiekę obywać się będzie w niedzielę, na tarasie przed restauracją Klubu Mila Zegrzynek. Zapraszamy na godzinę 16:00. 

Przekazanie dziecka pod opiekę we wcześniejszych godzinach nie będzie możliwe!

Dokumenty:

Pierwszego dnia obozu należy przekazać organizatorowi:

• wypełnioną i podpisaną przez rodzica/ opiekuna kartę kwalifikacyjną. (Kartę otrzymali Państwo w mailu potwierdzającym rezerwację miejsca.)

Prosimy zwrócić szczególną uwagę na informacje dotyczące ewentualnych problemów zdrowotnych dziecka, które mogą wpływać na realizację zajęć (uczulenia, dieta). Warunkiem udziału w obozie jest stan zdrowia pozwalający na realizację programu. Niedopuszczalne jest zatajenie przed organizatorem problemów zdrowotnych uczestnika.

Jeśli nie mają Państwo możliwości uzyskania opinii lekarza, pielęgniarki szkolnej, wychowawcy, prosimy wpisać ją samemu. Nie ma potrzeby przekazywania książeczek zdrowia, prosimy jedynie o informację czy szczepienia wykonane są zgodnie z kalendarzem.

WAŻNE: Będziemy wdzięczni, jeśli dodatkowo przekażą Państwo wszystkie informacje, które będą znaczące dla kierownika obozu w odpowiedzi na tego maila. Ważne są dla nas takie wiadomości jak ta, że Państwa dziecko jedzie pierwszy raz na obóz i może czuć się niepewnie; chciałoby być w pokoju z konkretną koleżanką/ kolegą; zdarza mu się lunatykować itp.

BAGAŻ:

Zalecamy spakować się w „miękką” torbę lub plecak, które zajmują mniej przestrzeni niż walizka. W pokojach uczestników znajdują się szafy do których można przepakować rzeczy. 

 Co powinno się znaleźć w ekwipunku obozowicza?

• Bielizna i ubrania na każdy dzień  
• Strój kąpielowy 
• Strój sportowy (dres, T-shirt) 
• Stój do zajęć w terenie (dresy, bluzy) 
• Kurtka przeciwdeszczowa (najlepiej sztormiak) 
• Spodnie wodoodporne * 
• Nakrycie głowy- czapka z daszkiem i czapka zimowa 
• 2 ręczniki (w tym jeden plażowy) 
• Obuwie: 

- Pełne z miękką podeszwą (2 pary) 

- Trekkingowe 

- Buty na deszcz * (kalosze/ wodoodporne treki) 

- Klapki pod prysznic 

• Przybory do mycia 
• Krem z filtrem UV 
• Pomadka ochronna 
• Spray na komary 
• Okulary przeciwsłoneczne 
• Bidon na wodę 
• Latarka czołówka 
• Legitymacja szkolna 
• Duży T-shirt (do zniszczenia)
• Kieszonkowe* 

^* artykuły zalecane, nieobowiązkowe 
 

Leki i choroby:

Leki przyjmowane stale, należy przekazać kierownikowi obozu w przezroczystej torebce strunowej wraz z dokładnym opisem dawkowania zapisanym czytelnie na kartce oraz na opakowaniu. Torebka musi być zamknięta/zszyta tak, aby lekarstwa z niej nie wypadały. Prosimy nie przekazywać leków, suplementów diety, innych specyfików, które nie zostaną wykorzystane.

Prosimy o podpisanie oświadczenia o zgodzie na wydawanie dziecku leków przez wyznaczonego członka kadry.  

Wszelkie choroby, incydenty zdrowotne prosimy zgłaszać w kartach kwalifikacyjnych.

Jeśli uczestnik jest cudzoziemcem lub zamieszkuje poza granicami Polski powinien przekazać organizatorowi Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego, na jej podstawie będą rozliczane ewentualne świadczenia opieki zdrowotnej w placówkach służby zdrowia. W przypadku braku karty rodzic będzie zobowiązany do uiszczenia kosztów leczenia w Polsce.

Interwencje w Placówkach Opieki Zdrowotnej, wymagają obecności rodzica/opiekuna prawnego lub osoby posiadającej notarialne pełnomocnictwo w zakresie opieki medycznej. Prosimy rozważyć upoważnienie zaufanej osoby u notariusza, jeśli planujecie Państwo wyjazd lub będziecie przebywali za granicą w tym czasie.

Ważne informacje:

• PŁATNOŚCI: Wszelkie zaległości wynikające z umów na organizację wypoczynku muszą zostać niezwłocznie uregulowane na konto przed rozpoczęciem obozu, pod rygorem utraty rezerwacji miejsca. Kwota dopłaty została ujęta w podpisanych przez Państwa umowach. W przypadku pytań prosimy o kontakt e-mailowy.
• UBEZPIECZENIE: Zgodnie z ofertą obozu każdy uczestnik jest objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW + amatorskie uprawianie sportów do 10 000 zł. Ubezpieczycielem jest SIGNAL IDUNA.
• FORMALNOŚCI I UPRAWNIENIA: Uprzejmie informujemy, że jesteśmy wpisani na listę Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka woj. Mazowieckiego. Kopię certyfikatu można pobrać z naszej strony internetowej. Aktualność wpisu można w każdej chwili potwierdzić na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl. Jednocześnie informujemy, że wypoczynek został zgłoszony do Kuratorium Oświaty w Warszawie. Wszyscy wychowawcy i kierownicy posiadają niezbędne uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452), a potwierdzenie zgłoszenia można odnaleźć na stronie internetowej wypoczynek.men.gov.pl.
• KORZYSTANIE Z TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH jest zabronione podczas zajęć programowych i w trakcie spożywania posiłków. Telefony komórkowe (i inne urządzenia z kartą SIM np. zegarki z możliwością dzwonienia) będą zbierane i przechowywane w depozycie w domku kierownika. Uczestnicy będą mogli korzystać z telefonów podczas przerwy poobiedniej, czyli w godzinach 13:45- 15:15. Prosimy o dzwonienie do uczestników w wyznaczonych godzinach.
• RZECZY, KTÓRYCH UCZESTNICY NIE POWINNI ZABIERAĆ NA OBÓZ to słodkie napoje gazowane, chipsy (bo ich na obozach nie spożywamy) duże ilości jedzenia/słodyczy, lodówki turystyczne, czajniki i tostery itp. W domkach nie ma możliwości przygotowywania sobie jedzenia. Sprzęt elektroniczny taki jak aparaty, kamery itp. uczestnicy biorą na własną odpowiedzialność.
• RZECZY ZNALEZIONE: Pozostawione ubrania, które zostaną znalezione w Klubie Mila będzie można odebrać w czasie kolejnych turnusów w recepcji. Po zakończeniu obozów wszystkie znalezione rzeczy zostaną przekazane na cele charytatywne lub zniszczone. Prosimy o oznaczenie odzieży, ręczników i przedmiotów dzieci np. flamastrem na metkach.
• PIENIĄDZE: Dzieci zakwaterowane w ośrodku w zasadzie nie potrzebują posiadać gotówki, jednak podczas obozu będzie możliwość kupienia lodów, więc warto mieć ze sobą drobne kieszonkowe. Jeśli zajdzie potrzeba przekazania dziecku dodatkowych środków prosimy o kontakt z kierownikiem obozu.

Kontakt w trakcie trwania obozu:

Numery kontaktowe do kierowników poszczególnych obozów:

• 504 489 388- Dominika Jarża- OBOZY STACJONARNE

Numery telefonów do kierowników wypoczynku będą dostępne od dnia rozpoczęcia turnusu. Kierownik odpowiada za wszystkie sprawy wychowawcze, organizacyjne, kadrowe, kształt oraz program wypoczynku. Ze względu na dużą liczbę połączeń uprzejmie prosimy o cierpliwość.  Mniej ważne sprawy prosimy przekazywać na adres info@akademiamila.pl.

We wszelkich sprawach formalnych dotyczących obozów, rezerwacji, dopłat, przejazdów, realizacji umów – prosimy o kontakt z biurem Akademii.

Wyżywienie:

Uczestnicy obozów stacjonarnych mają zapewnione pełne wyżywienie w restauracji ośrodka Klub Mila Zegrzynek.

Zakończenie obozu:

Turnus kończy się w sobotę. Osoby odbierające dzieci osobiście z Klubu Mila Zegrzynek winny to zrobić najpóźniej do godziny 10:00. Odebrać dziecko może tylko rodzic, opiekun prawny lub osoba upoważniona na piśmie.